最新改定日：令和3年4月1日（制定日：平成17年7月1日）
株式会社アクセス 代表取締役 小塚 貞裕
株式会社アクセスは、採用業務のアウトソーシングおよびコンサルティングを行う事業者であり、 事業の運営上、扱う個人情報を適正に管理し、保護する社会的責任があります。 そこで、当社の業務に従事するものは、その職位身分に関わらず、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します
- お客様、お取引先様、弊社従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます）について、｢個人情報保護管理者｣を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 個人情報の取得、利用及び提供に関しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、“目的外利用”という。）を行わないよう、適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に関して、合理的な安全対策、並びに、それらの防止及び是正措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 当社が保有する個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止）を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- 個人情報相談窓口を設置し、個人情報保護に係る苦情及び相談に対応します。
- 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正・予防を行い、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。
以上
問合せ窓口
株式会社アクセス 個人情報保護管理者 小塚 麻由
TEL（03）6419-7801 FAX（03）6419-7885
E-mail info@access-trp.co.jp
■個人情報のお取り扱いについて
最新改定日：令和7年6月20日（制定日：平成17年7月1日）
株式会社アクセス 個人情報保護管理者 小塚 麻由
- 個人情報の利用目的
弊社はで取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。弊社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
（１）お取引先情報
取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
（２）お取引先から委託を受けた情報
お取引先との契約に則り、取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
（３）従業者等の情報
勤怠管理、福利厚生、給与支払、給付金申請、個人番号関係事務（家族に関する
情報を含む）、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。
（４）応募者情報
弊社が必要とする人財の採用選考、能力評価のため。
（５）お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
問い合わせ対応のため。 - 個人情報の開示等の請求について
弊社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。また、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録についても、開示等の請求に応じます。
（１）組織情報 ：株式会社アクセス 代表取締役 小塚 貞裕
〒107-0062 東京都港区南青山５−５−１０
（２）個人情報保護管理者：小塚 麻由
（３）保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報に
ついては、弊社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問合せ
ください。
（４）個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政
機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあり
ます。それ以外の三者に提供することはありません。
（５）個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、弊社と同等以上の安全管理措置が
講じられいると評価し契約した事業者に委託することがあります。
（６）開示等の請求等の申出先：個人情報保護管理者 小塚 麻由
〒107-0062 東京都港区南青山５−５−１０
TEL： 03-6419-7801（代表） 電子メール：info＠access-trp.co.jp
（７）開示等の請求方法
以下の事項を文書にご記載いただき、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送り
ください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人
確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
・請求者の氏名（漢字およびフリガナ）
・請求者の連絡先（郵便番号／住所／電話番号／電子メールアドレス）
・請求区分（開示／第三者提供記録の開示／利用目的の通知／訂正／追加／削除／
利用停止／提供拒否）
・請求内容詳細 ※訂正の場合は訂正前後の情報を付記願います。
（８）代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類の
コピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
（９）法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
（１０）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる
おそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれの
あるもの
ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ｈ．法令に違反することとなる場合
ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。 - 全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
（１）「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定
と周知
（２）組織的安全管理措置:取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査
の実施
（３）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持
契約締結
（４）物理的安全管理措置：管理区域・取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・
廃棄
（５）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止 - 苦情及びご相談の申立て先
当社の個人情報の取扱いについて苦情及びご相談がある場合は、下記にて承ります。
〒107-0065 東京都港区南青山５−５−１０
TEL：03-6419-7801（代表） 電子メール：info＠access-trp.co.jｐ
個人情報保護管理者 小塚 麻由 宛
【弊社が所属する認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106−0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org.html
