株式会社アクセス −採用アウトソーシング−

■採用における個人情報のお取扱いについて

弊社は、応募者の皆様からお預かりする個人情報につきましては、以下に記載する通り、適正な収集、利用、保護をはかるとともに、厳正な管理を行います。


1.弊社が保有している個人情報の利用目的
弊社は、応募者の方から収集した個人情報は、採用活動のみに利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用することはありません。


2.個人情報の管理
応募者の方からお預かりした個人情報は、弊社の責任で紛失、漏洩等のないよう適切に管理いたします。また、弊社で定める保管期間を経過した個人情報は、適切に破棄・消去いたします。
なお、応募者の方からお預かりした各種書類(履歴書など)は、返却することができませんので、予めご了承ください。


3.個人情報の提供・預託
応募者の方の同意を得ることなく、第三者へ個人情報を提供・預託することはありません。ただし、以下の場合に限り、お預かりした個人情報を提供・預託することがあります。
なお、業務委託を行う場合は、委託先の個人情報の取扱いが適切に行われるよう管理いたします。


(1) 「1.収集目的」に示す目的を達成する範囲において、業務委託を行う場合
(2) 法令に基づき、司法・行政・公的機関などから、情報開示の要請を受けた場合


4.個人情報の任意性
応募者の方の個人情報のご提供は、あくまで任意のものです。ただし、選考に必要な個人情報の一部又は全部がご提供いただけない場合、選考に影響を及ぼす場合がございます。


5.個人情報の開示・訂正・削除について
応募者の方は、ご自身の個人情報の開示を請求することができ、開示の結果、個人情報に誤りがあった場合には、当該個人情報の訂正又は削除を請求することができます。
また、個人情報の利用又は提供を拒否することもできます。開示・削除のご請求及び、利用・提供を拒否される場合は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。


6.個人情報に関する苦情・相談について
個人情報に関する苦情及び相談については下記の問合せ窓口までご連絡ください。


以 上


問合せ窓口:弊社 個人情報保護管理者
田中 誠
電話 03-6419-7801 FAX 03-6419-7885
E-mail  tanaka@access-trp.co.jp

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